Aufgabe

Ein fertig gestaltetes Excel-Blatt muss vor unsachgemäßem Zugriff oder auch vor Ausspähung geschützt werden. Zellen, die Formeln enthalten, würden gelöscht werden, wenn man versucht, Zahlen einzutragen. Es ist auch denkbar, dass Formeln geheim gehalten werden sollen. Zur Fertigstellung eines Excel-Projektes gehört es, den Schutzstatus für jede Tabelle und jede Zelle zu bedenken und geeignet festzulegen.
Excel sieht vor, daß mit einem einzigen Befehl die Anwendung gegen Zugriff gesichert bzw. der Bearbeitung wieder zugänglich gemacht werden kann.
Das ist einerseits sehr praktisch, setzt aber zunächst Überlegung und Vorarbeit voraus. Denn durch den Schutzbefehl sind sonst alle Zugriffe gesperrt. Zellen, die danach noch zugänglich sein sollen, müssen zuvor ausdrücklich vom Schutz ausgenommen werden.

Schutz gegen unsachgemäße Bedienung

1. Entwurfszeitraum: Kein Schutz
Wenn die Excel-Anwendung bearbeitet wird, ist jeglicher Schutz hinderlich. Der Entwerfer muss und kann selbst darauf achten, dass er keine unerwünschten Änderungen verursacht.

2. Ausführungszeitraum: Definierter Schutzstatus
Möglichkeit 1:
Alle Zellen, die später veränderbar sein sollen, das sind die Eingabezellen, werden markiert. Anschließend wird (falls vorhanden) das Symbol " Zellen sperren", das standardgemäß gedrückt erscheint, entriegelt.

Anmerkung:
Das Symbol ist unglückseligerweise in keiner Buttonleiste enthalten. Es muß erst installiert werden. Dazu wie folgt vorgehen: Menüpunkte <Ansicht>, <Symbolleisten>, <Anpassen...> wählen. Es erscheint ein Kartenstapel " Anpassen", dessen mittlere Karte " Befehle" gewählt wird. Unter <Format> findet sich im rechten Fenster an letzter Stelle der gesuchte Button.

Er wird mit der Maus in eine Symbolleiste gezogen und ist danach verwendbar.
 
Möglichkeit 2:
Alternativ können zum Aufheben des Schutzstatus einzelner Zellen Menübefehle genutzt werden. Zellen markieren, dann im Menü <Format>, <Zellen...> wählen, es öffnet sich der Kartenstapel " Zellen". Die Karte " Schutz" anklicken. Nun im Kontrollkästchen " Gesperrt" den Haken entfernen.

3. Schutz aktivieren:.

Wenn der Schutzstatus für alle Zellen festgelegt ist, kann der Schutz aktiviert werden. Im Menü <Extras>, <Schutz> muss der Schutz aktiviert werden. Optionale Kennwörter ermöglichen es dem Autor, den gesamten Entwurf gegen Fremdeingriff zu schützen. Danach kann auch der Schutzstatus evtl. übersehener Zellen nicht mehr verändert werden!

Achtung:
Liebhaber von Kennwörtern sollen immer bedenken, dass sie gegen Vergessen nicht gefeit sind!

Bei der Aktivierung des Schutzes gibt es mehrere Möglichkeiten:

<Blatt...>
Schutz eines Blattes (einer Tabelle). Das erscheinende Dialogfeld " Blatt schützen" erlaubt die Aktivierung des Schutzes. Geschützt werden können Inhalte, eingefügte Objekte, wie Diagramme, die danach z.B. nicht mehr verschoben werden können. Szenarios sind Was-wäre-wenn-Analysen, bei denen im geschützten Zustand ebenfalls keine Daten mehr verändert werden können.

<Arbeitsmappe...>
Schutz einer kompletten Arbeitsmappe. Eigentlich der Normalfall, geschützt werden je nach Auswahl der Schutzoption der Aufbau und die Fenster. Das bedeutet, dass z.B. keine neuen Arbeitsblätter angelegt werden können. Fenster bleiben natürlich bedienbar, können jedoch nicht in ihrem Aufbau verändert werden.

<Arbeitsmappe schützen und freigeben...>
hier geht es um die Schutzeigenschaften und die Registrierung von Zugriffen für den Fall, dass eine Excel-Anwendung innerhalb eines Netzes für mehrere Nutzer zugänglich ist.
Im Menü <Extras>, <Schutz>, <Blatt...> auswählen.

Schutz gegen Ausspähung

1. Entwurfszeitraum:
Wie oben gilt, Schutz wäre nur hinderlich!
 
2. Festlegen des Schutzstatus:
Formeln sind in geschützten Zellen gegen Veränderung geschützt, werden aber beim Anklicken der Zelle wie im ungeschützten Zustand angezeigt. Erwünscht ist oft das Verbergen der Formeln, die ja auch firmenspezifische Werte enthalten können. Dieser zusätzliche Schutz muss, anders als derjenige der Zellinhalte, speziell angefordert werden. Dies geschieht über die Menüoption <Format>, <Zellen...>, Blatt " Schutz". Hier kann das Kontrollkästchen " Formel ausblenden" angewählt werden.

3. Schutz aktivieren:
Hier gilt dasselbe wie oben.

Kurs-Unterlagen Informatik © Rolf Hirte, zuletzt bearbeitet: 26.09.01